Fond solidarity EU

FOND SOLIDARITY EVROPSKÉ UNIE

Níže uvedený postup stanovuje základní podmínky a lhůty související se získáním finančních prostředků z Fondu solidarity Evropské unie (dále také jen „FSEU“) prostřednictvím dotace z rozpočtu Libereckého kraje. Základní podmínky čerpání z FSEU stanovuje „Závazná metodika realizace Fondu solidarity EU v ČR – povodně srpen/září 2010“ vydaná Ministerstvem financí ČR (dále také jen „závazná metodika MF“). Tato metodika dále obsahuje Číselník oprávněných typů výdajů, který definuje výdaje, které lze s FSEU proplácet (nutný k vyplnění přílohy č. 1).

Soubory ke stažení

Žádost o dotaci z rozpočtu kraje FSEU

Povinné přílohy:

Příloha č. 1 – Soupis oprávněných výdajů navržených k financování z FSEU – příloha obsahuje list A (soupis oprávněných výdajů) a list B (sumář oprávněných výdajů dle opatření). ListB se vyplňuje automaticky. Je třeba podepsat a předložit oba listy.

Příloha č. 2 – Čestné prohlášení žadatele o bezdlužnosti po lhůtě splatnosti k datu předložení žádosti, o proplacení pouze takových výdajů, které zajišťují obnovu fungování základní infrastruktury a zařízení a o nefinancování uplatňovaných výdajů z rozpočtové kapitoly Ministerstva financí, z jiných rozpočtových kapitol státního rozpočtu, ze strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU, z Finančních mechanismů EHP/Norsko, Programu švýcarsko-české spolupráce, jiných zahraničních zdrojů, pojištění nebo darů.

Příloha č. 3 - Kopie účetních dokladů a dalších dokladů dle závazné metodiky MF (krycí list) - kopie veškerých účetních dokladů (tzn. kopie prvotních daňových nebo zjednodušených daňových dokladů, faktur, účtenek, paragonů apod.) uvedených v příloze č. 1 žádosti o dotaci a označeny odpovídajícím pořadovým číslem uvedeného v příloze č. 1 a současně bude k těmto účetním dokladům připojena kopie dokladu prokazující provedení úhrady příslušného výdaje tzn. kopie bankovního výpisu nebo kopie výdajového dokladu apod.

Příloha č. 4 - Kontrolní list pro veřejné zakázky v rámci FSEU - kontrolní list pro každou jednotlivou veřejnou zakázku v rámci FSEU včetně veškerých dokumentů nezbytných k řádné kontrole souladu veřejných zakázek se zákonem o veřejných zakázkách (především zadávací dokumentace, zápis z otvírání nabídek, jednání hodnotící komise, předložené nabídky, zpráva o posouzení a hodnocení nabídek, uzavřená smlouva). Na kontrolním listu vyplňuje žadatel pouze žlutě označená pole. Každá veřejná zakázka obsahuje kontrolní list a kopie dokladů a je předána v samostatné složce.

 

Způsob podávání žádostí o dotaci z rozpočtu kraje – FSEU a přílohy žádosti

Žádost o dotaci z rozpočtu kraje – FSEU musí být spolu s níže uvedenými přílohami doručena žadatelem v tištěné formě, elektronické formě prostřednictvím datové schránky a zároveň v elektronické formě e-mailem. Všechny tyto žádosti musí být shodné a za shodu údajů uvedených v žádosti resp. jejich přílohách odpovídá žadatel o dotaci.

 

a) Žádost v tištěné formě

Vytištěná žádost o dotaci, včetně všech příloh v pís. c) a kopií dokladů uvedeným v pís. d), bude doručena v zalepené obálce na adresu:

 

Krajský úřad Libereckého kraje

odbor regionálního rozvoje a evropských projektů

U Jezu 642/2a

461 80 Liberec 2

 

a bude označena textem „FOND SOLIDARITY EU – NEOTVÍRAT“.

 

b) Žádost v elektronické formě zaslaná prostřednictvím datové schránky a e-mailem

Elektronicky bude žádost o dotaci, včetně všech příloh, zaslána na níže uvedené e-mailové adresy kontaktních osob a zároveň doručena do datové schránky Libereckého kraje. Materiály zaslané na e-mailové adresy budou ve formátu Word a Excel! Do datové schránky budou materiály zaslány včetně elektronického podpisu oprávněného zástupce žadatele. Tištěná a elektronická forma žádosti, včetně všech příloh, musí být obsahově totožná, vyjma dokladů uvedených v pís. d), které jsou vyžadovány pouze v tištěné formě žádosti o dotaci

 

c) Přílohy

Povinné přílohy žádosti o dotaci jsou uvedeny v přílohách č 1 a 2. Tyto přílohy se předkládají v tištěné i elektronické formě. Dále se k tištěné formě žádosti předkládají i kopie dokladů viz. přílohy č. 3 a 4.

 

d) Kopie dokladů

Každá žádost o dotaci v tištěné formě musí obsahovat kopie všech účetních dokladů (tzn. kopie prvotních daňových nebo zjednodušených daňových dokladů, faktur, účtenek apod.) ke všem uplatňovaným výdajům (kopie dokladů musí souhlasit se soupisem oprávněných výdajů – viz příloha č. 1), kopie bankovních výpisů nebo kopie výdajových dokladů prokazující provedení úhrady příslušného výdaje, všechny dokumenty nezbytné k řádné kontrole souladu veřejných zakázek se zákonem o veřejných zakázkách (především zadávací dokumentaci, zápis z otevírání obálek, jednání hodnotící komise, předložené nabídky, zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, uzavřenou smlouvu).

 

e) Přehled způsobů odeslání jednotlivých částí žádosti

 

 

Termín pro předkládání žádosti v elektronické i tištěné podobě

4. 2. 2012

 

Kontaktní osoby pro komunikaci s oprávněnými žadateli a pro příjem žádostí

 

a) Kontaktní osoby a osoby určené k příjmu kompletních žádostí

Hlavní kontaktní osobou je Ing. Lukáš Chmel (lukas.chmel@kraj-lbc.cz, tel: 485 226 576), zaměstnanec odboru regionálního rozvoje a evropských projektů

 

b) Kontaktní osoba pro oblast veřejných zakázek

Pro potřeby konzultací problematiky veřejných zakázek je kontaktní osobou Bc. Libor Vokas (libor.vokas@kraj-lbc.cz, tel: 485 226 438), zaměstnanec odboru investic a správy nemovitého majetku.

 

Další postup

Po provedení kontroly všech obdržených kompletních žádostí oprávněných žadatelů a odsouhlasení souladu uplatňovaných výdajů se závaznou metodikou MF (včetně kontroly souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek zaměstnanci odboru investic a správy nemovitého majetku), vytvoří Odbor regionálního rozvoje a evropských projektů Souhrnnou žádost o dotaci z Národního fondu k opatřením FSEU a společně se všemi povinnými přílohami zajistí jejich zaslání MF.

Po kontrole předložené souhrnné žádosti o dotaci a všech příloh vystaví MF do jednoho měsíce od přijetí bezchybné verze souhrnné žádosti o dotaci Rozhodnutí o poskytnutí dotace z Národního fondu k opatřením FSEU. Následně provede nejpozději do 10 pracovních dní převod finančních prostředků na účet kraje.

Finanční částky navržené k poskytnutí jednotlivým žadatelům budou odpovídat vydanému Rozhodnutí a schváleným výdajům uplatněným v rámci souhrnné žádosti o dotaci předložené krajem MF. O poskytnutí dotace rozhoduje zastupitelstvo kraje. Finanční prostředky budou oprávněným žadatelům zaslány až po podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu kraje – FSEU uzavřené mezi krajem a příjemcem dotace.

Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu kraje – FSEU je kraj povinen uzavřít s oprávněnými žadateli do 90 kalendářních dní od obdržení finančních prostředků z MF na bankovní účet kraje.